各位老师、研究生同学们：

为进一步完善研究生科研学习配套保障，搭建专业化、集中化学术交流空间，研究生共享研讨室于本周开启试运行啦！研讨室配备多媒体设备，专门面向广大师生开放，用于开展小组科研讨论、课题研讨、课程交流、创新创业项目打磨等学术活动，补齐线下集中交流场地缺口，助力提升研究生科研创新能力与学术交流质量。

为优化场地资源分配、简化使用申请流程，实现场地精细化、规范化管理，研究生共享研讨室线上预约平台现进入试运行阶段，线上一键预约、规范有序使用，相关预约规则、使用须知如下，请大家仔细阅读、自觉遵守。

一、线上预约渠道

教职工预约入口：登录【天财微校园】→教职工服务→研究生共享研讨室预约板块，即可自主查看空闲时段、完成线上预约。

试运行期间暂不接受普通线下临时预约；如有紧急特殊使用需求，请提前前往研究生院培养科办理线下审批手续。

二、预约规则

签到规范：需在预约时段前后20 分钟内，使用校园一卡通在预约房间门口显示屏进行刷卡开门，完成签到，未按时签到将视作自动放弃使用资格。

取消预约：如需取消已预约场次，请至少提前60 分钟在线上操作取消，避免资源闲置浪费。

门禁凭证：进出研讨室、签到开门均需校园一卡通，忘带、丢失卡片无法进入场地；若不慎被锁门外，切勿强行拉扯门锁，第一时间联系管理员处理。

三、研讨室使用规范

（一）使用范围

仅用于学术研讨、教学交流、科研讨论、创新创业交流等学术相关活动。

严禁用作个人自习、娱乐休闲、聚餐吃喝、商业活动、宗教活动、节目排练及各类违法违规活动。

（二）场地与时间管理

严格遵守预约时段，禁止超时使用、非预约时段私自进场，管理员有权现场终止违规使用；

按房间标注容纳人数使用，严禁超员占用、长期空占房间，杜绝资源浪费。

（三）文明卫生准则

交流轻声低语，杜绝喧哗吵闹，不得遮挡门窗监控设备；

禁止携带食物、有色饮料进入室内，室内禁止用餐；

使用结束后自行清理垃圾、摆放整齐桌椅，私人物品全部带走，物品丢失自行承担责任。

（四）安全管理要求

离场务必关闭空调、电灯、多媒体设备，做到人走断电；

室内禁止电炉、电暖器等大功率电器，严禁吸烟、明火、存放易燃易爆物品及管制刀具；

公共配套纸笔、键鼠、数据线等设施请勿私自带走，人为损坏需按原价赔偿；

保持消防通道、安全出口全程畅通，设备故障、突发火情请立即撤离并联系管理员。

四、场地重要提示

研讨室房门为自动落锁设计，关门后自动上锁，离场请勿关门后折返取物，防止被锁门外；

管理员值班室：J204

五、试运行反馈征集

本次线上预约平台试运行周期为7.6-7.19，试运行期间，若大家在系统操作、场地使用、预约流程等方面遇到问题，或有优化建议，均可前往J204值班室现场及研究生院培养科Z401反馈，也可拨打应急电话沟通。 我们将根据师生反馈持续优化平台功能，完善场地管理服务。

六、温馨倡议

共享研讨室是全校师生开展学术交流的公共空间，线上预约平台旨在实现场地资源公平、高效分配。请全体师生自觉遵守以上规定，文明使用、爱护公共设施，共同营造安静、安全、整洁的科研交流环境。

2026年7月7日